Standortassistenz in Düsseldorf
(w/m/d) an der Betriebsstätte Düsseldorf
Im Geschäftsbereich Betriebswirtschaft der NOW IT GmbH suchen wir für das Team Standortdienste im Kompetenzcenter Personalmanagement und Standortdienste an der Betriebsstätte Düsseldorf zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Standortassistenz (w/m/d) in Teilzeit mit 19,5 Wochenstunden.
Deine Aufgaben
Die Standortassistenzen erledigen für ihre Betriebsstätte Aufgaben in der allgemeinen Betriebs- und Ablauforganisation, dem Ressourcenmanagement, Veranstaltungsmanagement, in der Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterial sowie der Postkoordination und der Zeitwirtschaft.
Zu diesen Aufgaben gehören beispielsweise:
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Kontaktperson (w/m/d) für alle Fragen zur Verwaltung der Betriebsstätte Düsseldorf
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Ansprechpartner (w/m/d) für alle Serviceleistungen an der Betriebsstätte Düsseldorf wie z. B. Raumbuchung, Getränkebestellung, Telefon- und Türschildbestellung, Beschaffung und Postbearbeitung
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Erstellen und Führen der Besiedlungspläne der Betriebsstätte unter arbeitssicherheitsrechtlichen Voraussetzungen, inklusive der Kommunikation zum Eigentümer sowie der organisatorischen Mitwirkung bei Umzügen
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Fertigen und Aktualisieren von Verzeichnissen und Listen zur Verwaltung der Betriebsstätte z. B. Dienstwagen, inklusive der Erteilung von Zutrittsberechtigungen
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Erarbeiten von standortspezifischen Beschäftigteninformationen im Intranet, sowie die Pflege des Intranetauftritts für die Betriebsstätte
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Zeitbeauftragte (w/m/d) für die Beschäftigten der Betriebsstätte Düsseldorf
Was wir von Dir erwarten
Du verfügst über eine Ausbildung zum Kaufmann (w//d) für Bürokommunikation bzw. Büromanagement oder einer vergleichbaren kaufmännischen Ausbildung gemäß des Niveau 4 des Deutschen Qualifikationsrahmens und kannst mindestens einjährige fachspezifische praktische Tätigkeiten im oben genannten Aufgabenbereich nachweisen.
Darüber hinaus wünschen wir uns von Dir:
- Grundkenntnisse des Arbeitsrechts und der Arbeitssicherheitsbestimmungen
- Kenntnisse der Office-Produkte, der Nutzung von HCL Notes sowie SAP SRM
- Grundkenntnisse der Datenschutzgrundverordnung
Dein Persönlichkeitsprofil:
- ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung
- gutes Organisationstalent
- selbstständige Arbeitsweise sowie Teamfähigkeit
- Flexibilität und Belastbarkeit sowie eine hohe Einsatzbereitschaft
- gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise in der deutschen Sprache
Was wir Dir bieten
eine Beschäftigung bei einem IT-Full-Service-Provider im Umfeld des öffentlichen Dienstes
einen sicheren Arbeitsplatz mit sehr guter Verkehrsanbindung
eine Vergütung nach dem Tarifvertrag der Tarifgemeinschaft der Deutschen Rentenversicherung (TV-TgDRV) bis hin zur Entgeltgruppe 6
eine tariflich garantierte Jahressonderzahlung
regelmäßige Gehaltserhöhungen durch Stufenaufstiege und Tarifanpassungen
30 Tage Urlaub sowie zusätzlich arbeitsfrei am 24. und 31. Dezember
20h-Woche mit flexiblen Arbeitszeiten innerhalb eines Gleitzeitrahmens
mobiles Arbeiten und alternierende Telearbeit
hohe Vereinbarkeit von Beruf und Familie
eine zusätzliche betriebliche Altersversorgung
Arbeitgeberzuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen und zum Jobticket
eine angenehme Arbeitsatmosphäre in einem erfolgreich funktionierenden Team
ein umfangreiches Gesundheitsmanagement mit diversen Angeboten und Aktionen
eine gezielte Einarbeitung und eine kontinuierliche, fachliche Weiterbildung
Fühlst Du dich angesprochen?
Wir schätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Identität.
Deine Einstellung erfolgt bei der Deutschen Rentenversicherung Rheinland. Sie ist ein Träger der gesetzlichen Rentenversicherung in Deutschland mit ca. 3600 Beschäftigten in der Hauptverwaltung in Düsseldorf, zwölf regionalen Service-Zentren im Bereich der Regierungsbezirke Düsseldorf und Köln und fünf Rehabilitationskliniken.
Bist Du interessiert? Dann richte Deine aussagefähigen Bewerbungsunterlagen bitte bis zum 28. August 2026 unter Angabe der Kennziffer D-2011-26_73 per Mail an karriere@now-it.de.
Besondere Hinweise
Hinweise zum Datenschutz findest Du hier.
