Deutsche Rentenversicherung

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Ausschreibeinformationen

Die NOW IT wendet die einschlägigen Regelungen für Ausschreibungen im öffentlichen Dienst an.

Offenes Verfahren EU 24-002 Drucker und MFG

Bekanntmachung nach § 37 (1) VgV

Rahmenvertrag zur Lieferung von Druckern und Multifunktionsgeräten

Die Deutsche Rentenversicherung - Nord Ost West Informationstechnik GmbH (NOW IT GmbH) beabsichtigt, die folgende Leistung im Rahmen einer EU-weiten Ausschreibung zu vergeben:

Mit dieser Ausschreibung soll ein Lieferant gefunden werden, über welchen die Deutsche Rentenversicherung - Nord Ost West Informationstechnik GmbH (NOW IT GmbH) während der Vertragslaufzeit die spezifizierten Geräte, das benötigte Verbrauchsmaterial und optionale Dienstleistungen beziehen kann.

Es handelt sich um die folgenden sieben Geräte:

Lexmark MS431dn, Lexmark CS531dw, Lexmark MX432adwe, Lexmark CX532adwe, Lexmark MS826de, Lexmark MX822ade, Lexmark CX943adtse

Zu den zu liefernden Geräte sind Verbrauchsmaterialien anzubieten. Eine Abnahmeverpflichtung für das Verbrauchsmaterial besteht nicht.

Zu den zu liefernden Geräten bzw. zu den vorhandenen Altgeräten sind auch optionale Dienstleistungen (Aufstellung, Abbau, Umzug, Wartung, Grundreinigung, Entsorgung von Altgeräten) anzubieten, die bei Bedarf vom AG abgerufen werden. Der Begriff "optional" bedeutet hier, dass für den AG keine Abnahmeverpflichtung besteht. Alle in den Ausschreibungsunterlagen beschriebenen Dienstleistungen mit allen vorgegebenen Staffeln müssen vom Bieter angeboten werden. Eine Abnahmeverpflichtung für die optionalen Dienstleistungen besteht nicht.

Die Vergabe der sieben Geräte erfolgt in einem Los.

Mit dem Zuschlag wird ein Rahmenvertrag mit einer Laufzeit von drei Jahren und der Option auf Verlängerung um ein weiteres Jahr geschlossen.

Der Auftraggeber beabsichtigt während der Vertragslaufzeit bedarfsgerecht die Bestellung von Hardware über diesen Rahmenvertrag in Form von Einzelbestellungen (Abrufe) durchzuführen.

Bezugsberechtigte im Sinne dieses Rahmenvertrages sind die NOW IT GmbH, die Deutsche Rentenversicherung Berlin-Brandenburg (DRV BB) und die Deutsche Rentenversicherung Oldenburg-Bremen (DRV OLHB).

Die Inanspruchnahme der Leistungen erfolgt aufgrund von Abrufen der Bezugsberechtigten. Leistungs-, Zahlungs- und sonstige Verpflichtungen aus den einzelnen Abrufen
entstehen ausschließlich zwischen dem jeweiligen Bezugsberechtigten und dem Auftragnehmer.

Die NOW IT GmbH stellt als zukunftsorientierter IT-Dienstleister für fünf Rentenversicherungsträger leistungsfähige IT-Lösungen zur Verfügung. Zudem entwickelt die NOW IT GmbH unter wirtschaftlichen und anwenderorientierten Gesichtspunkten umfassende Verfahren, die in leistungsfähigen IT-Systemen und IT-Infrastrukturen ablaufen. Im Vordergrund stehen die Aufgaben des Führens und Speicherns der Versicherungskonten, die Leistungsfestsetzung (insbesondere Renten- und Reha-Leistungen) und die Sicherstellung des Auskunfts- und Beratungswesens für mehr als 20 Millionen Menschen in Deutschland.

Die IT-Infrastruktur für ca. 18.000 Arbeitsplätze ist an den Betriebsstandorten der Deutschen Rentenversicherung Braunschweig-Hannover, Mitteldeutschland, Nord, Rheinland und Westfalen sowie an den heimischem Telearbeitsplätzen im Bundesgebiet verteilt. Dabei hat die NOW IT GmbH für die fünf Rentenversicherungsträger und sich selbst als Kritische Infrastruktur (KRITIS) eine wichtige Bedeutung für das staatliche Gemeinwesen. Sie sorgt beständig dafür, dass es zu keinem Ausfall oder keiner Beeinträchtigung der IT-Intrastruktur und damit nicht zu nachhaltig wirkenden Versorgungsengpässen, Störungen der öffentlichen Sicherheit oder andere dramatischen Folgen kommt. Die NOW IT GmbH als Betreiber Kritischer Infrastrukturen, im Sinne des IT-Sicherheitsgesetzes (BSIG) und der BSI-Kritisverordnung ist verpflichtet u.a. die IT-Sicherheit auf dem "Stand der Technik" umzusetzen und dies alle zwei Jahre gegenüber dem BSI nachzuweisen.

Die zu beschaffenden Drucker und Multifunktionsgeräte sollen in die seit Jahren implementierte, erprobte, bedarfs- und anforderungsgerecht (KRITIS) entwickelte und speziell auf die Nutzungsanforderungen der Rentenversicherungsträger und der NOW IT GmbH ausgerichtete homogene Drucker IT-Infrastruktur eingefügt werden. Derzeit werden im Netz der NOW IT Drucker und Multifunktionsgeräte ausschließlich des Herstellers Lexmark als Netzwerkdrucker bzw. lokale Drucker betrieben. Daraus ergibt sich die Notwendigkeit, in unregelmäßigen Abständen Nach- und Neubeschaffungen der relevanten Hardware vorzunehmen. Hierfür soll der Rahmenvertrag einerseits die entsprechende finanzielle Planungssicherheit gewährleisten und andererseits die erforderlichen Beschaffungsvorgänge erleichtern.

Über den Rahmenvertrag soll die geforderte Hochverfügbarkeit hinsichtlich des IT-Betriebes auf Basis der bestehenden Konzepte für den gesamten Vertragszeitraum sichergestellt werden.

Durch die NOW IT wird der Ersatz veralteter Drucker und Multifunktionsgeräte sowie die Erweiterungen im bestehenden Netz angestrebt. Aus diesem Grund müssen die vorhandenen Strukturen und insbesondere die vorhandene umfangreiche Bestandstechnik berücksichtigt werden. Vom Grundsatz der Produktneutralität muss deshalb in diesem Vergabeverfahren abgewichen werden.

Die NOW IT GmbH wird im Rahmen dieser Ausschreibung von der Luther Rechtsanwaltsgesellschaft mbH, Berliner Allee 26, 30175 Hannover, vergaberechtlich beraten.

Der vollständige Bekanntmachungstext wird veröffentlicht im Supplement zum Amtsblatt der Europäischen Union (www.ted.europa.eu).

Die Ausschreibungsunterlagen werden nur im Internet zum Download unter der Adresse

https://www.deutsche-rentenversicherung-bund.de/einkaufskoordination/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-18d318fbc80-79e394f3f989aa14

zur Verfügung gestellt.

Offenes Verfahren EU 24-005 Ausbildung agiler Coaches

Bekanntmachung nach § 37 (1) VgV

Ausbildung agiler Coaches

Im NOW IT-Verbund soll die Kultur des agilen Arbeitens prinzipiell und auch in cross-funktionalen Teams gefördert und gestärkt werden.

Dies soll durch ausgebildete interne agile Coaches sichergestellt werden.

18 Beschäftigte (jeweils 3 von den 5 Trägern und 3 von der NOW IT GmbH) sollen in einer linear aufgebauten Weiterbildung mit drei Modulen gemeinsam geschult werden.

Der vollständige Bekanntmachungstext wird veröffentlicht im Supplement zum Amtsblatt der Europäischen Union (www.ted.europa.eu).

Die Ausschreibungsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugriff gebührenfrei zur Verfügung unter: (URL)

https://www.deutsche-rentenversicherung-bund.de/einkaufskoordination/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-18de9f2b2ef-5d8c3a3f54682a48

zur Verfügung gestellt.